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Formation à la création de nouveaux clubs

Formation à la création de nouveaux clubs

  1. Pourquoi mon district doit-il organiser une formation sur la création de clubs ?
  2. Qui peut présenter une demande de formation ?
  3. Comment savoir que la demande de formation est acceptée ?
  4. Combien de temps la formation dure-t-elle ?
  5. Combien de personnes doivent participer à la formation ?
  6. Qui doit participer à la formation ?
  7. Combien de nouveaux clubs peut-on créer à la suite d'une formation ?
  8. Pouvons-nous recruter pour un club déjà fondé ?
  9. Combien coûte l'organisation d'une formation ?
  10. Où doit se tenir la formation et qui doit payer pour son organisation ?
  11. Qui prend en charge le coût de la venue du consultant ?
  12. Des fonds locaux de l'EME sont-ils disponibles ?
  13. La formation prévoit-elle un module de formation en classe ?
  14. En quoi le démarchage/recrutement consiste-t-il ?
  15. Quels documents le Lions Clubs International fournit-il ? Qui reçoit les documents de la part du LCI ?
  16. Quel matériel est requis ?
  17. Quelles sont les responsabilités du district ?
  18. Quelles sont les responsabilités des organisateurs du club ?
  19. Y a-t-il une garantie qu'un nouveau club sera créé à la fin de la formation ?
  20. Le consultant peut-il aider à l'organisation d'une réunion d'information à propos du nouveau club ?
  21. Que se passe-t-il si nous n'atteignons pas les 20 membres requis pour la création d'un club ?
  22. Cette formation peut-elle servir à augmenter l'effectif dans les clubs existants ?


1. Pourquoi mon district doit-il organiser une formation sur la création de clubs ?
En invitant un consultant sur le développement de nouveaux clubs à tenir une formation, les Lions apprendront des stratégies efficaces essentielles pour créer des clubs. Ces formations permettent aussi de perfectionner les techniques de recrutement des Lions de longue expérience dans les clubs déjà fondés ; de perfectionner les connaissances des responsables de district quant aux programmes de croissance de l’effectif et de subir une formation animée par un consultant de développement de nouveaux clubs de longue expérience. Tout cela est offert au district à titre gracieux.

2. Qui peut présenter une demande de formation ?
Tout membre de l'équipe du gouverneur de district ou de l'équipe mondiale de l'effectif de district peut demander à organiser une formation, en remplissant le formulaire de demande.

3. Comment savoir que la demande de formation est acceptée ?
Dès que le LCI a examiné et approuvé la formation, le LCI affecte un consultant. L'équipe du gouverneur de district, le coordinateur EME de district et l'organisateur de club (mentionné dans le formulaire) reçoivent un courriel de la part du LCI leur indiquant que la demande a été acceptée et leur communiquant les coordonnées du consultant.

4. Combien de temps la formation dure-t-elle ?
Les formations durent au moins trois jours et au maximum cinq jours, selon les préférences du district. Plus la formation est longue, plus le nombre de membres recrutés est élevé. Parce que chaque district est différent, la durée de la formation sera déterminée pendant les discussions avec le consultant. En règle générale, chaque session commence à 8 ou 9 heures et se termine à 16 ou 17 heures.

5. Combien de personnes doivent participer à la formation ?
Dans l'idéal, le LCI préconise qu’une formation réunisse au moins dix participants. Néanmoins, une telle mobilisation peut s'avérer difficile dans certaines régions. Par conséquent, un responsable de district au moins doit participer chaque jour à la formation pour aider le consultant à mener à bien ses efforts de recrutement.

6. Qui doit participer à la formation ?
Le LCI recommande aux membres de l'équipe du gouverneur de district, à ceux de l'équipe mondiale de l'effectif, au président de région, au président de zone, aux membres des clubs parrains, ainsi qu'à tous les Lions Guides susceptibles de travailler avec le nouveau club, de participer à la formation.

7. Combien de nouveaux clubs peut-on créer à la suite d'une formation ?
Un nouveau club au minimum DOIT être constitué à partir de la formation, mais vous pouvez en créer plus. Le nombre est illimité. Les districts peuvent utiliser les stratégies qu'ils ont apprises pour créer autant de clubs que possible, à condition de pouvoir les soutenir. Il leur est toutefois recommandé de commencer avec deux.

8. Pouvons-nous recruter pour un club déjà fondé ?
Ce programme est conçu spécialement pour la création de nouveaux clubs. À l'issue de la formation, vous êtes encouragé à appliquer aux clubs existants les stratégies apprises sur le recrutement pour les nouveaux clubs.

9. Combien coûte l'organisation d'une formation ?
L'organisation d'une formation ne coûte rien au district. Certains districts souhaitent parfois prendre en charge le déjeuner ou rembourser les frais de transport des participants.

10. Où la formation doit-elle se tenir et qui doit payer l'emplacement ?
La formation doit avoir lieu à proximité des zones de prospection. Elle peut par exemple être organisée dans les locaux d'un Lions club existant ou dans tout autre lieu gratuit.

11. Qui prend en charge le coût de la venue du consultant ?
Le LCI rembourse au consultant les frais engagés pour le transport, l'hébergement et les repas.

12. Des fonds locaux de l'équipe mondiale de l'effectif sont-ils disponibles ?
Cela varie selon les districts. Vérifiez auprès du coordinateur EME de votre district ou d'un membre de l'équipe du gouverneur de votre district.

13. Un module de formation en classe est-il prévu ?
Oui, renseignez-vous auprès du consultant désigné.

14. En quoi le démarchage/recrutement consiste-t-il ?
Le démarchage/recrutement consiste à rencontrer des dirigeants communautaires et des chefs d'entreprise, ainsi que des habitants du secteur, en prenant rendez-vous ou en faisant du porte-à-porte pour les inviter à rejoindre le Lions Clubs.

15. Quels documents le Lions Clubs International fournit-il ? Qui reçoit les documents de la part du LCI ?
Le LCI fournira un Guide de développement de nouveaux clubs, un kit de développement, et des brochures et formulaires complémentaires. Ces documents seront distribués par le consultant.

16. Quels sont les documents et fournitures supplémentaires requis ?
Nous vous invitons à demander au consultant désigné. En règle générale, un ordinateur portable, un rétroprojecteur et un écran sont nécessaires pour la formation en classe.

17. Quelles sont les responsabilités du district ?

  • Terminer les modules « Développement de nouveaux clubs » et « Inviter pour avoir un impact » par le biais du Centre de formation Lions avant d'envoyer une demande de formation
  • Promouvoir et encourager la participation à la formation et aux efforts de recrutement
  • Identifier deux Lions guides certifiés (ou deux Lions qui le deviendront)
  • Identifier un ou plusieurs clubs parrains dans la ou les régions désignées.
  • Transmettre la demande de charte via MyLCI ou la demande de charte de branche de club et le Rapport d'effectif de la branche au service chargé des nouveaux clubs.
  • Aider le nouveau club
  • Organiser le transport du consultant entre l'hôtel, les sites de formation et de recrutement et l'aéroport.

18. Quelles sont les responsabilités des organisateurs du club ?
Les organisateurs du club doivent collaborer avec le consultant pour mettre au point la logistique afin que la formation se passe bien. Cela veut dire que les tâches suivantes auront été accomplies avant la formation :

  • Deux Lions Guides certifiés auront été identifiés.
  • Une évaluation des besoins de la communauté aura été menée dans les régions de prospection.
  • Des réunions avec les responsables dans la communauté auront été programmées.
  • Les dépliants de recrutement, avec les détails sur la réunion d'information, auront été imprimés avant la formation.
  • Il aura été vérifié que des participants seront disponibles chaque jour de la formation pour recruter avec le consultant.
  • Des tâches supplémentaires désignées par le consultant.
  • Le ou les clubs parrains auront été identifiés.
  • Les salles qui seront utilisées pour la formation et les réunions d'information ou d'organisation auront été préparées.

L'organisateur du club est la personne chargée de s'assurer du suivi correct et de veiller à ce que le nouveau club soit prêt à recevoir sa charte.

19. Y a-t-il une garantie qu'un nouveau club sera créé à la fin de la formation ?
Même si le LCI souhaite vivement garantir la création d'un club à l'issue de cette formation, ce point dépend des efforts déployés par le district après le départ du consultant. Le consultant est disponible par téléphone ou par courriel pour discuter des stratégies ou problèmes après son départ. Un travail de préparation consciencieux, effectué dans la communauté avant la campagne de recrutement, peut augmenter considérablement les chances de réussite après la formation.

20. Le consultant peut-il aider à l'organisation d'une réunion d'information à propos du nouveau club ?
Tout à fait, si la réunion d'information est prévue au moment de la formation. Nous vous invitons à en discuter avec le consultant désigné.

21. Que se passe-t-il si nous n'atteignons pas les 20 membres requis pour la création d'un club ?
Après 8 semaines, si le club n'a pas été créé, le district DOIT constituer une branche de club. Cette obligation garantit le maintien de l'engagement des personnes intéressées (ou ayant payé) dans les districts. Une fois que la branche compte 20 membres, il est recommandé de la transformer en nouveau club.

22. Cette formation peut-elle servir à augmenter l'effectif dans les clubs existants ?
Les stratégies apprises lors de la formation peuvent servir à accroître l'effectif dans les clubs existants.

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