ライオンズクラブ国際協会ライオンズ会員センター   ライオンズ・オンライン・ラジオ   |   ビデオ ビデオ
メイン・コンテンツへジャンプ
Lions Clubs International Lions Clubs International
フッターへジャンプ

地区大会を計画するには

地区大会を計画するには

下記の会合のシンプルな計画プロセスを参照して、地区のライオンズのためにすばらしい大会を開催してください。また、決議事項、報告書、選挙に加え、地域におけるライオンとクラブの功績を称える表彰など、大会に必要な地区の実務を処理する地区ガバナー・チームと協力してください。   

大会の計画は、人材、準備、計画、プログラム、広報で構成されます。

以下の文書とサンプル・フォームは地区ごとの必要に応じて簡単に調整できる形式になっています。これらのツールの多くは、毎年大会を成功させている地区で使用されています。

人材:大会委員会

主なグループは、ビジネス・チームとプロダクション・チームの2つです。チームを編成する場合の職務内容の案を以下に示します。1人が複数の職務を担当することができます。

ビジネス・チーム

  • 地区大会委員長(DA-CNV JDCC) - 大会で地区ガバナーの運営責任者を務めます。
  • 地区ガバナー(DA-CNV JDDG) - 大会委員会の一員としての役割は、ビジネス会議の議長、地区のライオンの表彰、及びスピーチとプレゼンテーションの司会です。  
  • 財務委員長(DA-CNV JDFC) – 予算を管理し、チームの他のメンバーと共に登録の管理から最終的な報告まで、健全な財務状況を順調に維持します。
  • ホスト委員会委員長(DA-CNV JDHCC) - 他の地区のライオンズを迎えるライオンズのグループを統率及び管理し、イベントにボランティアを派遣します。
  • マーケティング及びコミュニケーション委員長 (DA-CNV JDMCC) - 広報の計画及び実施、イベントの看板と大会のガイド・ブックの計画及び作成を担当します。
  • プログラム委員長 (DA-CNV JDPC) – プロダクション・チームを統率し、開会式の受け付けから閉会式の基調講演まで、すべてのプログラムの計画から実施までを管理します。  

プロダクション・チーム

プロダクション・チームは大会のプログラム委員長が統率します。委員長はビジネス・チームと連携して、講演者、エンターテイナー、親睦会を手配します。   ホスト委員会もビジネス・チームと連携し、場合によってはビジネス・チームの一員となって、すべての機能の運営を管理します。 

  • 大会総会及びビジネス・セッション・コーディネーター - ゲストや基調講演者を招いて実施する大規模なグループ・セッションの運営を支援します。国際的な方針と地区の方針に従って地区の事業、決議及び選挙が実施されるよう、地区ガバナーと直接連携します。
  • グループ別セッション及びセミナー・コーディネーター – 小グループ形式でライオンに適切なワークショップを提供します。  
  • 晩餐会/食事及びエンターテイメント・イベント・コーディネーター – 親睦、表彰または祝賀などの目的に合わせたメニューと食事をコーディネートします。ホスト委員会と連携して、地域の優れたエンターテイナーを招いて地区のライオンズをもてなします。
  • 視聴覚コーディネーター及びデータ・スペシャリスト –  照明、音声、動画及びメディア表現などの特殊効果チームを統率し、すべての機能に華やかさを加えます。   また、大会スタッフにコンピュータ/技術サポートを提供し、ゲスト・スピーカーを演出面で支援します。
  • 資金獲得及び奉仕事業コーディネーター - 資金を得るだけでなく、楽しみも得られる活動にします。
  • 同伴者プログラム・コーディネーター – ライオンズの家族と同伴者のために地域外での楽しいアクティビティまたは小旅行を計画します。

大会チームの準備

イベントを成功させる指針となる情報を収集します。過去の大会の参加者と欠席者の両方からのフィードバックを入手します。

推奨される調査

地区のライオンから提供された回答と情報に基づいて、チームは大会のプログラムと運営に関する新しいアイデアをブレーンストーミングすることができます。 

ライオンズへの適切なプログラムの提供

地区ガバナー・チームと連携して、地区のライオンズにふさわしいプログラムを企画します。ライオンズがコミュニティに戻ってから、必要なコミュニティ・サービスの提供、各自の指導者としてのスキルの向上、コミュニティの他の指導者とライオンズの理念の共有に積極的に取り組めるような内容にします。    

プログラムに対して委員会が設定した目標に基づいて計画プロセスを開始し、以下のヒントとツールを盛り込みます。  

すばらしい大会イベントを企画しましょう!

チームを編成して十分な準備を行えば、地区のライオンが地区大会に参加する目的を理解することができます。ビジネスとプロダクションの両チームにはマスター・プランが必要です。それには、予算などの優先順位を維持するためのスケジュールに加え、各委員長とコーディネーターが担当する職務の管理に役立つ作業リストを含めます。

以下のツールは計画の開始に役立つテンプレートです。必要な情報を選択してください。

大会委員長

地区ガバナーのビジネス・セッション/選挙チーム

財務委員長(及び登録)

ホスト委員会委員長とホスト委員会

プログラム・チームのツール

視聴覚ツール

イベントの広報

マーケティング/コミュニケーション・ツール

callout section

トップへジャンプ