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ライオンズクラブ国際協会プライバシーに関する方針

ライオンズクラブ国際協会プライバシーに関する方針

ライオンズクラブ国際協会 プライバシーポリシー

改訂日:2018年9月13日

本プライバシーポリシーは、ライオンズクラブ国際協会(以下「LCI」または「当協会」という)が、MyLion™モバイルアプリケーション(以下「MyLionアプリ」という)、mylci.lionsclubs.orgおよび本プライバシーポリシーがリンクしているその他の関係するアプリケーション、ウェブサイト、サービス(以下「本サービス」と総称)上で収集する情報に適用されます。

ユーザーのプライバシーは当協会にとって大切なものです。本プライバシーポリシーをよくお読みください。LCIがユーザーから収集する情報およびLCIがその情報を使用する方法について記載されています。

本サービスを利用することにより、ユーザーは、本プライバシーポリシーの説明に従って、ご自身の個人データが収集、使用、転送されることに同意することになります。本プライバシーポリシーのいずれかの部分に同意できない場合は、本サービスを利用しないでください。

1. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、LCIが本サービスを通じて(直接的にまたは間接的に)収集する情報、当協会が情報を収集する理由、当協会による収集した情報の扱い方、およびユーザーによる自分の個人データ(以下に定義)の管理方法について述べています。本プライバシーポリシーは、本プライバシーポリシーを表示またはリンクしないアプリケーションやウェブサイト、その他の接続サービスには適用されません。

本プライバシーポリシーは、LCIの利用規約[http://members.lionsclubs.org/EN/terms-of-use.php]に組み込まれ、その一部となります。まだお読みでなければ、当協会の利用規約もあわせてお読みください。

2. 当協会が収集する情報

個人データとは、氏名、メールアドレス、生年月日、電話番号など、直接的間接的にユーザーを特定する情報です。

その他の情報とは、ブラウザの種類、オペレーティングシステム、閲覧したウェブページ、閲覧時間の長さなど、それ自体が単独ではユーザーを特定しない情報です。

LCIは通常、適用法によって求められない限り、その他の情報を個人情報として扱いません。LCIがさまざまな種類のその他の情報を組み合わせたり、その他の情報を個人情報にリンクさせたりして、直接的間接的にユーザーまたはその他の人を特定するようになった情報については、LCIは個人データとして扱います。

3. 当協会の情報の収集方法

ユーザーはLCIへユーザーの個人情報を提供しないことを選択できます。個人データを提供しないことを選択した場合、本サービスのすべてを享受できない場合があります。

LCIが情報を収集するタイミング:

本サービス登録時:ユーザーが本サービスを登録する際、当協会は、ユーザーの氏名、メールアドレス、携帯電話番号、生年月日およびパスワードを含む個人データを収集します。ユーザーがLCIのメンバーの場合、当協会は会員IDも収集します。一部の法律ではこれは個人データとされる場合があります。

本サービス利用時:当協会はユーザーが利用した本サービスとその利用方法についての情報を収集します。当協会はまた、ユーザーへLCIについての情報を提供し続けたり、ユーザーの地域で今後行われるイベントについて情報を提供したり、LCIのミッションを支援する機会についてユーザーに通知したりできるよう、情報提供を依頼する場合があり、そのうちの一部は個人データである場合があります。

当協会は本サービスの中で、登録ユーザーが情報(コネクション、アクティビティ、バッジなど)を投稿したり、レビューを提出したり、他のユーザーとコミュニケーションを取ったり、コンテンツ(写真など)をアップロードしたりできる(ユーザーの「投稿」と総称)エリアを提供しています。ユーザーが投稿を行うことを選択した場合、ユーザーの投稿は、他のウェブサイトに表示されたり、またはユーザーの投稿を主題とした検索が行われた場合などに表示されたりする場合があります。ユーザーがその投稿の中で自発的に個人データを開示した場合、ユーザーの個人データは他の人が収集し使用できます。たとえば、ユーザーが自分のメールアドレスを投稿した場合、ユーザーは未承認メッセージを受け取る可能性があります。ユーザーの投稿内の情報を他のユーザーがどのように扱うかについて当協会は管理できないため、注意することをお勧めします。ユーザーの投稿に適用されるその他の規約については、本利用規約[http://members.lionsclubs.org/EN/terms-of-use.php]をご覧ください。

ユーザーのデバイスより:当協会はユーザーのコンピュータ、タブレット、携帯電話(以下「デバイス」という)について、たとえば型番、オペレーティングシステムのバージョン、モバイルネットワーク情報、電話番号、インターネットサービスプロバイダー、その他類似の識別子の情報を収集します。LCIはユーザーのLCIアカウントとユーザーのデバイス情報を関連付ける場合があります。当協会は、ブラウザのウェブおよびウェブアプリケーションのデータキャッシュを通して、ユーザーデバイス上の情報(ユーザーの個人データを含む)を収集し保存する場合があります。

当協会はまたユーザーの地理的位置情報(以下「位置情報」という)を、ユーザーが本サービスに接続した(たとえば無線で)ウェアラブルその他のデバイス経由でユーザーの無線キャリアから、および/またはユーザーが本サービスを使用するデバイスから直接、収集する場合があります。

ユーザーがMyLionアプリを通して本サービスにアクセスしている場合、LCIが位置情報を取得する方法は、ユーザーデバイスのオペレーティングシステムにより異なります。ユーザーがユーザーデバイスのオペレーティングシステムの設定でその収集を「許可」しない限り、当協会が位置情報を収集することはありません。アプリ内の位置情報収集の許可を却下した場合、ユーザーが手作業で入力しない限り、当協会がユーザーの位置情報を収集することはありません。

LCIは、Bluetoothアドレス、Wi-Fiアクセスポイントなどの近くのデバイスに関する情報をLCIに提供するセンサーから情報、およびユーザーまたはその他の人によって利用可能にされたユーザーの現在または以前の所在地を示す情報を収集する場合があります。
データ収集技術を通して:当協会は、ユーザーが本サービスを使用する際にユーザーに関する情報(その他の情報を含む)を自動的に収集するクッキーおよび類似のテクノロジー(以下「データ収集技術」という)を利用します。LCIがデータ収集技術を使用する方法について詳しくは以下をお読みください。

サーバーログを通じて:サーバーログはサーバーが実行するアクティビティのリストです。LCIのサーバーはサーバーログ内に、ユーザーの検索クエリ、ハードウェア設定、ブラウザの種類、ブラウザの言語、ユーザーリクエストの日時と参照URL、およびユーザーのブラウザまたはLCIアカウントを特定する一定のクッキーを自動的に収集し保存します。この情報の一部はデータ収集技術を通して収集されます。

4. データ収集技術

データ収集技術は、ユーザーが本サービスを利用した時間の長さ、ユーザーが閲覧したコンテンツ、ユーザーの検索クエリ、エラーおよびパフォーマンスレポートのほか、デバイス識別子またはIPアドレス、ブラウザの種類、タイムゾーン、言語設定、オペレーティングシステムなど、あらゆる種類の情報を収集します。
本サービスを通して配置されるデータ収集技術にはクッキーが含まれます。

クッキー:クッキーは、ユーザーのウェブブラウザやコンピュータハードドライブに送信され、そこからアクセスする、小さなテキストファイルです。クッキーは通常、クッキーが由来するドメイン名(インターネットロケーション)、クッキーの「寿命」(つまり有効期限)、およびランダムに生成される一意な番号または類似の識別子を含みます。クッキーはまた、ユーザー設定、閲覧履歴、本サービス使用中に実施したアクティビティなどのユーザーのデバイスについての情報を含みます。
本サービスは以下のクッキーを使用します。

  • 必須クッキー。本サービスの運用に必要なクッキーです。必須クッキーがなければ、たとえばLCIが提供する本サービスに登録したりログインしたりすることができなくなります。
  • 分析/パフォーマンスクッキー。LCIがビジターを認識し人数を数えること、ビジターが本サービス内でどのように進んだかを知ること、および本サービスを改善することを可能にします。
  • 機能性クッキー。これはユーザーが本サービスを再閲覧したときにユーザーを認識するためにLCIが使用します。

クッキーについての詳細はwww.allaboutcookies.orgを参照してください。

LCIは情報を収集するため、Google Analyticsなどの分析サービスも使用します。通常、分析サービスは個別のユーザーを特定しません。多くの分析サービスでは、ユーザーがデータ収集からオプトアウトすることを可能にしています。
たとえば、Google Analyticsの活動について知り、オプトアウトするには、www.google.com/settings/adsを参照するか、https://tools.google.com/dlpage/gaoptoutからGoogle Analyticsのオプトアウト用ブラウザアドオンをダウンロードしてください。
LCIによるデータ収集技術の使用法:ユーザーが本サービスを訪問すると、LCIがいくつかのデータ収集技術を配置します。本サービスを提供するにあたってLCIが提携している第三者も、その他のデータ収集技術を配置します。

データ収集技術は、本サービスの利用に関する統計を編集することにより、また当協会が本サービスについての技術的またナビゲーション上の情報を分析できるようにすることにより、当協会が本サービスのユーザーエクスペリエンスを向上するのを助けます。

当協会はまた、データ収集技術を使用して、ユーザーが本サービスのアクセスに使用するデバイスから、ユーザーのオペレーティングシステムの種類やブラウザの種類、ドメインおよびその他のシステム設定、またユーザーのシステムが使用する言語やユーザーのデバイスが所在する国やタイムゾーンなどの情報を収集します。

ユーザーによるクッキーの管理:一部のウェブブラウザ(一部のモバイルウェブブラウザを含む)とデバイスのオペレーティングシステムは、ユーザーがクッキーを管理または拒否すること、あるいはユーザーデバイスにクッキーが配置されたときにユーザーに警告することを可能にする設定があります。ユーザーはクッキーやデバイス識別子を受け入れることを求められるわけではありませんが、これらをブロックまたは拒否すると、ユーザーは本サービスを通して利用可能となるすべての機能にアクセスできなくなる場合があります。本プライバシーポリシーは、LCIによるクッキーの利用についてのみ適用され、第三者によるクッキーの利用については適用されません。

トラッキング拒否:一部のウェブブラウザ(Safari、Internet Explorer、Firefox、Chromeを含む)は、「ユーザーはオンライン活動や行動のトラッキングを望まない」という信号をウェブサイトへ送る「トラッキング拒否」(以下「DNT」という)または類似の機能を組み込んでいます。特定のDNT信号に対応するウェブサイトが該当のDNT信号を受け取ると、ブラウザはウェブサイトがブラウザユーザーに関する一定の情報を収集することを拒否することができます。すべてのブラウザがDNTオプションを提供するわけではなく、DNT信号はいまだ統一されていません。このためLCIを含む多くのウェブサイト運営者はDNT信号に応答しません。

5. 当協会における個人データの処理方法

本プライバシーポリシーにおいて個人データの「処理」とは、個人データに対し、自動化されているか否かにかかわらず、収集、記録、整理、保存、翻案、利用、開示、結合、消去、破壊などの操作を行うことを意味します。
LCIは以下の目的で個人データを処理します。

  • 本サービスへのユーザー登録とアカウントを設定し維持するため。
  • ユーザーとコミュニケーションを取るため。
  • 関連性の高いコンテンツをユーザーに提供するため。
  • ソーシャルネットワーキングオプションなどの機能を本サービスを通じて提供するため。
  • 本サービスの不正行為やその他の不正使用を防止し捜査するため。
  • 当協会の権利と財産を保護するため。
  • 本サービスを運営、管理、向上させるため。
  • 本サービスの技術的機能性とセキュリティを確保するため。

LCIは以下の目的でその他の情報を処理します。

  • 本サービスと本サービスのユーザーエクスペリエンスを管理し改善するため。
  • トレンドを分析し、幅広く集計された人口統計データを集めるため。
  • 何人の人が本サービスを利用し、当協会のメールを開いているか統計的にモニターするため。
  • 本サービスを開発、改善、保護するため。
  • 視聴者調査を実施するため。
  • 本サービスを監査し分析するため。
  • 本サービスの技術的機能性とセキュリティを確保するため。

6. 当協会が情報を共有する方法

当協会は本サービス経由で収集した個人データを以下のような形で共有する場合があります。

  • LCIのサービスプロバイダーへの提供:LCIは、たとえばイベント登録、ウェブホスティング、データ保存などLCIのためにサービスを行う第三者サービスプロバイダーと情報を共有します。これらの第三者はユーザーの連絡先情報を、当協会のミッションや活動をサポートするコミュニケーションやマーケティング目的で使用する場合があります。これらの第三者は、ユーザーの個人データを、そのデータが提供された特定の目的のためにのみ使用することが求められ、LCIが本プライバシーポリシーに規定する方法と実質的に同じ方法で、またすべての適用法を遵守してユーザーの個人データを保護することに同意しなくてはなりません。
  • ビジネス取引に関連して:もしLCIが(部分的にまたは全体的に)、合併、売却、再構成、再編成、解散、破産、その他の所有者または支配権の変更に関与した場合、LCIはユーザーの個人データを共有する場合があります。ユーザーが新しいプライバシー条件に同意しない限り、または同意するまでの間、LCIは、共有される個人データにはその時点で有効なプライバシーポリシーにおいて行われている約束が適用され続けることを要求します。
  • 法的権利を保護するため:以下の場合、適用法によりLCIはユーザーの個人データの開示を求められる可能性があります。(i) 法的プロセス(裁判所命令、召喚状、捜索令状など)、その他の法的要件を遵守するため合理的に必要となる場合。(ii) 開示により実際のまたは脅威としての訴訟におけるLCIの賠償責任が軽減される場合。(iii) LCI、ユーザー、顧客、ビジネスパートナーその他の関係者の法的権利を保護するために必要な場合。(iv) 犯罪の防止または発見に必要な場合(各事例において適用法に従って)。

LCIは本サービスを通して収集された情報を集計し、識別子を削除することができ、それにより情報は個人を特定したり、個人特定のために使用したりできなくなります(以下「匿名化された情報」という)。LCIは匿名化された情報を第三者と共有し、第三者による匿名化された情報の利用については、個人データではないため、特に制限しません。

6. 児童のプライバシー

本サービスは、13歳未満の児童(以下「児童」という)が利用するためのものではなく、それを意図したものでもありません。LCIがその両親からの確認された同意なしに児童から直接情報を受け取ったことをLCIが知った場合、LCIは、適用法の要件に沿って、その児童が本サービスを利用できないということをその児童に知らせるために、その児童(またはその両親もしくは法的後見人)に対し直接応答するためにのみその情報を使用し、その後その情報を削除します。

16歳未満の年少者:16歳未満の年少者が本サービスを利用するには、その年少者の保護責任者による同意が必要です。このような場合、LCIはその年少者の保護責任者からの同意が得られたことを確認するための合理的な努力を用いるものとします。

カリフォルニア州「Shine the Light(白日の下に晒す)」法:カリフォルニア民法典1798.83は、カリフォルニア州の居住者であるユーザーに対し、当協会より1年に1度、無料で、当協会がそれに先立つ暦上の1年間にダイレクトマーケティング目的で個人情報を開示した第三者(存在する場合)のリストを取得することを認めています。カリフォルニア州にお住まいの方で、このようなリクエストを希望する場合は、件名に「California Privacy Rights(カリフォルニア州プライバシー権)」と記載の上、privacy@lionsclubs.orgまでメールするか、または下記宛先まで郵送してください。Lions Clubs International, Inc., Attn: Legal, 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842

カリフォルニア州の未成年者:本サービスは18歳未満を対象とするものではありませんが、もしユーザーが18歳未満のカリフォルニアの住民であり、当協会に送信した公に利用可能なコンテンツを削除できない場合は、privacy@lionsclubs.org宛てに当協会に連絡することにより削除を要請することができます。削除を要請する際、削除を希望する情報を具体的に述べ、情報が入力されている各ページのURLなど、当協会に具体的情報を提供し、当協会がそれを見つけることができるようにする必要があります。以下のコンテンツや情報については、当協会は削除を求められることはありません。(1) 連邦法または州法により、当協会または第三者に対し保持することが求められている情報。(2) ユーザーによって投稿されていない情報。(3) 匿名化されておりユーザーを特定できない情報。(4) ユーザーが削除または削除要請にあたっての当協会の指示に従わない場合。または (5) ユーザーが提供に対して報酬その他の対価を受け取っている情報。ユーザーのコンテンツまたは情報の本サービスからの削除は、そのコンテンツまたは情報が当協会のシステムまたは当協会のサービスプロバイダーのシステムから完全または包括的に削除されたことを確実にするものではありません。当協会はユーザーが投稿したコンテンツまたは情報の削除を求められることはありません。カリフォルニア法に基づく当協会の義務は、当該コンテンツまたは情報を匿名化するかまたは他のユーザーおよび公一般に見えないようにすることで果たされます。

7. ユーザーの個人データのセキュリティ\

LCIは、LCIが処理する情報を保護するための予防措置を講じていますが、いかなるシステムや電子的データ送信も完全に安全なものとはなりえません。ユーザーの個人データの送信は、ユーザー自身のリスク負担において行われ、当協会は、ユーザーが自分の個人データを保護するための適切なセキュリティ手段を講じることを期待します。

ユーザーは本サービスのユーザーアカウントの認証情報のセキュリティを管理する責任があります。LCIはユーザーアカウントの認証情報を使って行われる本サービスへのアクセスを、ユーザーによって承認されたものとして扱います。パスワード保護されたまたは安全領域への不正なアクセスは禁止されており、刑事訴追につながる可能性があります。当協会がセキュリティ侵害を疑うまたは発見した場合は、ユーザーの本サービスの一部または全部の利用を通知なく停止する場合があります。ユーザーが当協会に提供した情報がもはや安全ではないと考える場合は、以下に記載される連絡先情報を使用してただちに当協会に連絡してください。

当協会がユーザーの個人データのセキュリティに影響を与える侵害に気づいた場合は、当協会は適用法の規定に従ってユーザーに通知を行います。適用法により許可される限りにおいて、LCIはユーザーに対し行う義務のあるかかる通知を、ユーザーアカウントのメールアドレス宛てに行います。本サービスを利用することにより、ユーザーは通知を電子的に受け取ることに同意したことになります。

8. ユーザーの個人データの保管

LCIは、個人データがLCIに提供された目的を果たすために必要な範囲でのみ個人データを個人を特定可能な形式に維持し、それより長い期間保管する場合は、(i) 法または法的義務を遵守するため、(ii) 不正行為を発見し防止するため、 (iii) 紛争を解決するため、(iv) 契約を履行するため、(v) 本サービスまたは当協会のユーザーの完全性を保護する上で必要であると当協会がみなす措置を講じるため、および (vi) これに類する法的目的のためとします。

ユーザーが当協会にオンラインアカウントをお持ちの場合、ユーザーはmylionsupport@lionsclubs.orgに連絡することによりいつでもアカウントを閉じることができます。アカウントを閉じた後は、ユーザーは本サービスにサインインすることも、自分の個人データにアクセスすることもできません。ユーザーアカウントを閉じる際に当協会がユーザーに提示する指示に従うことにより、いつでも新しいアカウントを開いたり、または以前のアカウントを再開したりすることができます。当協会は分析目的と記録管理の完全性のために、また法律で認められている通り、ユーザーアカウントに関連付けられた一定の情報を、アカウントを閉じた後も保持する場合があります。さらに、本プライバシーポリシーに記載されるように一定の情報がすでに第三者に提供されている場合は、その情報の保持については第三者のポリシーが適用されます。

9. ユーザーの個人データについてのユーザーの選択

  • ユーザーのプライバシーについての設定:本サービスを登録した場合、ユーザーは当協会からのメールメッセージの受信に同意したことになります。後にアカウント設定を開いてこの同意を変更することができます。ユーザーはまた、各マーケティングメール内のオプトアウトリクエストをクリックすることにより、マーケティングメールの受け取りをオプトアウトすることができます。(当協会がオプトアウトリクエストを処理するには最大10日かかる場合があります。)サービスについての発表や管理上の通知、アンケートなどの取引に関するメールはオプトアウトすることができません。

    LCIはユーザーのデバイスに通知を配信する場合もあります。ユーザーはユーザーアカウントの設定によりまたは該当するサービスを無効化することにより、そのデバイスのオペレーティングシステム経由でこれらの通知のいくつかを無効化することができます。

    ユーザーアカウントの情報変更やそれ以外の形による販促メール通信のオプトアウトは、LCIからの将来の活動またはコミュニケーションにのみ影響を与えます。ユーザーがアカウント設定を変更したり、ユーザー情報を更新したりする前に、LCIがすでにユーザー情報を第三者(サービスプロバイダーなど)に提供している場合、ユーザーは第三者に直接連絡してユーザー設定を変更しなければならない場合があります。
  • 自分の個人データをレビューするユーザーの権利:LCIが保持する自分についての個人データをレビューしたいとユーザーが希望する場合、以下の連絡先まで書面で連絡してください。登録ユーザーの場合は、アカウントにログインすることにより、LCIに提供した一定の個人データをレビューすることができます。登録ユーザーでない場合は、LCIはユーザーの身元確認のための合理的な措置を取った後で、個人データへのアクセスを提供します。個人データのレビューについてのお問い合わせは、LCI(privacy@lionsclubs.org)までメールにてご連絡ください。
  • 自分の個人データを修正または削除するユーザーの権利:ユーザーが本サービスへ提供した個人データを修正または削除する最も簡単な方法は、自分のアカウントにログインし、ユーザープロフィールに必要な変更を入力する方法です。個人データの修正または削除に関するお問い合わせは、LCI(privacy@lionsclubs.org)までメールにてご連絡ください。

LCIはユーザーからのリクエストを検討しますが、一定のユーザー個人データへのアクセス、変更、または削除は認めることができない場合があります。LCIは適用されるすべてのデータ保護法が許可する時間内でユーザーの要請に回答し、できる限り正確かつ完全に回答するすべての努力を行います。LCIがユーザーの個人データへのアクセス、修正、削除を提供できない場合、LCIは30日以内にユーザーに通知します。

10. データの移転と国際処理に関する同意

LCIは情報の適切な保護を確保するために設計した個人データ処理法を行なっています。LCIの主要データセンターは米国内にありますが、LCIは個人データその他の情報を米国外にあるLCIのオフィスまたは関連組織(単一、準、および複合地区)に移転する場合があります。LCIは当協会に代わって機能を果たすサービス業者を雇う場合もあります。LCIが米国外の第三者へ個人データを開示する場合、当協会は当協会が提供する個人データが本プライバシーポリシーおよび適用されるプライバシー法の要件に従って保護されるという保証を求めます。

ユーザーが欧州連合(EU)または、データの収集と利用について規定した法律を持つその他の地域からアクセスしている場合、ユーザーはユーザーの地域から、ユーザーの地域とは同じ保護水準を提供しない可能性のあるプライバシー法を持つ国への、ユーザーの個人データのLCIによる移転に同意することになる点に注意してください。個人データを提供することにより、ユーザーは本ポリシーに従った移転と処理に同意したことになります。

11. LCIによるユーザーの個人データ処理法についての苦情

LCIによるユーザーの個人データの処理法について苦情がある場合は、苦情の詳しい内容を添えて、LCI(privacy@lionsclubs.org)までメールにてご連絡ください。LCIは可及的速やかに苦情に回答しますが、どのような場合も法により規定された期限内に回答します。

12. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーを変更する場合、当協会は更新されたプライバシーポリシーとその発効日をこのページに掲載します。LCIが重要な変更を行う場合またはユーザーのプライバシー権利を縮小する場合、LCIはユーザーにメールを送付すること、および/または本サービス内に通知を掲載することにより、事前にユーザーに通知を行います。

13. 適用法

これらの規定には、法の抵触に関する規定には関係なく、イリノイ州の法律が適用され、また本プライバシーポリシーまたはユーザーによる本サービスの利用に起因または関連する紛争は、かかる裁判所による命令または判決を執行するための法的措置を除き、イリノイ州デュページ郡の連邦または州の裁判所の排他的管轄権に服します。詳細は利用規約[http://members.lionsclubs.org/EN/terms-of-use.php]をご覧ください。本プライバシーポリシーは第三者が実行可能な権利を設定するものではなく、また特定ユーザーについての個人データの開示を求めるものでもありません。

当協会への連絡先
当協会によるユーザーの個人データの取り扱いについてご質問、ご意見、懸念事項がおありの場合は以下までご連絡ください。

電話:(+1) 630-571-5466 内線 3847

メールアドレス:privacy@lionsclubs.org

郵送先住所:

Lions Clubs International
Attention: Legal
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842

14. EUのプライバシーについてのお知らせ

欧州連合(EU)および欧州経済領域(EEA)に所在するユーザーについては、LCIがそのことを承知の上でご本人の情報を収集している場合、以下の事項がユーザーに適用されます。

1 はじめに
このEUのプライバシーについてのお知らせ(「EUのプライバシーについてのお知らせ」)は、LCIのプライバシーポリシーとあわせてお読みください。このお知らせには、収集した個人データの取り扱いや処理、共有に関して、EUデータ保護法に基づき要請される事項を詳しく記載しています。

ユーザーがEUまたはEEAの居住者であり、LCIがそれを承知の上でご本人の個人情報(「個人データ」ともいいます)を収集する場合、LCIは適用されるデータ保護およびプライバシーに関する法令に従って、情報を収集します。これには、ユーザーの個人データの収集、処理を規制し、プライバシー保護を導入するEU一般データ保護規則(2016/679)(「GDPR」)およびEU加盟国の国内法(以下「EUデータ保護法」と総称)が含まれますがこれに限定されません。

このプライバシーについてのお知らせにはまた、EUデータ保護法に基づくユーザーの法的権利およびユーザーがどのようにそれらを行使できるかに関する情報も記載されています。

個人データの収集について
ユーザーが本サービスを登録する際、またライオンズクラブへの加入もしくは寄付金のご協力の際に、当協会は、ユーザーの氏名、メールアドレス、携帯電話番号、生年月日およびパスワードを含む個人データを収集します。ユーザーがLCIのメンバーの場合、当協会は会員IDも収集します。一部の法律ではこれは個人データとされる場合があります。

当組織、およびクラブ、地区、複合地区の構成はグローバルを基盤としているため、LCIは、EU/EEAを含む世界中の各クラブ、各地区およびパートナー組織から収集した個人データを保持し、それを処理する場合があります。

そのため、ユーザーがEU/EEA域内に所在し、かつ当ネットワークの会員または当ネットワークの個人コンタクト責任者である場合、ご本人の個人データはEU/EEAから米国のLCI本部に移転される場合があります。

米国のプライバシー関連の法規は現在、EUデータ保護法に規定された個人データ保護基準と同等の法的基準を満たしていないと考えられています。しかし、EU/EEAから受領した個人データを保護するため

に、当協会は、
EUデータ保護法に基づき法的に認められた公認の契約その他適切な仕組みに基づく場合に限り、米国あるいはその他第三国への個人データの移転を許可します。

これは、LCIによって(EU/EEAの住民に関係する範囲で)受領、処理される個人データが、EUデータ保護法に基づきユーザーが享受できる基準と類似の法的基準に従って適切に保護されるよう確保するための措置です。

当協会が個人データを収集し処理する正当な根拠

当協会はEUデータ保護法に基づき、以下に掲げる1つ以上の根拠がある場合、上記の目的でユーザーの個人データを処理します。

(a) ユーザーが、特定目的のためにご自身の個人データが処理されることについて、個別の、通知に基づいたかつ明白な同意を自発的にLCIに示している場合。

(b) 当協会がLCI会員、献金者であるユーザーに対し、あるいはその他の目的で、サービスを提供することに同意していて、ユーザーへの契約上の義務を実行する準備およびそれを遂行するため、および/または当協会の権利を行使するために必要である場合。

(c) グローバルネットワークとしての当協会の正当な利益、およびあらゆる地区で一貫した方法で効果的な組織管理と運営を確保するという当協会の正当な利益に関係して、当協会がユーザーの個人データを処理し、使用する必要がある場合。当協会は、ユーザーの法的権利と自由、とりわけ、ユーザーのプライバシーを不当に侵害しない方法で、上記の正当な利益を追求するよう常に心掛けます。

(d) 当協会で法的義務を遵守する必要がある場合、あるいは当協会自身で法的請求を決定し、行使し、またはそれに防御できるようにする必要がある場合。
なお、一部のデータについては、たとえば、ユーザーの出身民族、または政治・倫理・宗教的信念など、ユーザーに関する「機密性の高い」または「特別分類の」個人データが含まれている可能性があり、当協会が気付かずに受領している場合があります。これは、LCIまたは認証されたライオンズクラブが通常収集する種類のデータではありませんが、当協会がこのような機密性の高い、または特別分類のデータを処理するとしたら、それは以下のような特定の状況に限定されます。

(a) ユーザーは当協会がこれを使用することについて明確な同意を示している。

(b) 当協会にはEUデータ保護法に従ってこうしたデータを処理する法的な義務がある。

(c) 緊急医療など、ユーザー(その他の者)の重要な利益を守るために必要である。

(d) ユーザーはこうした情報を公表することを明確に選んでいる。

(e) ユーザーが提起するか、またはユーザーが対象となる法的請求に関係して必要である。

ダイレクトマーケティング

LCIは、EU/EEA域内の個人に、ご本人が興味があると思われるサービスおよび/またはイベントのお知らせをダイレクトマーケティングの形で配信する場合、EUデータ保護法に従います。とりわけ、当協会は、個人の明確な同意がある場合、あるいは当該個人がLCIから以前購入した(または購入について直接打診した)サービスに類似するサービスに関係する場合に限り、SMS、メール、ファックス、ソーシャルメディアおよび/またはその他の電子コミュニケーション手段を用いてダイレクトマーケティングを行う目的で、個人に連絡します。

各個人は、privacy@lionsclubs.orgまで連絡することにより、あるいは受信した宣伝メールの末尾の「配信停止」を選ぶことにより、ダイレクトマーケティングの受信同意にいつでも自由に異議を唱える、またはそれを取り消すことができます。
個人データの第三者への開示について

当協会は、私たちの事業・運営を支援する会社および/または組織など(たとえば、ウェブサイト提供業者、またはデータホスティング業者、ITサポート業者、決済代行業者、イベント運営業者、当協会が詐欺行為の調査のために利用する代理業者、あるいはメール管理サービス提供業者)、ならびに弁護士、保険会社、監査人、会計士等の専門職など、当協会の指示に厳格に従ってデータを処理する特定第三者(「データ処理者」という)にユーザーの個人データを開示する場合があります。当協会がデータ処理者を利用するときは、当協会に代わって処理する個人データを保護するために、自身で適切な保護策を定めていると保証できる業者に限定します。

当協会はまた、ユーザーの個人データを処理する方法と目的を自身で確立している第三者(「データ管理者」という)に対し、ユーザーの個人データを開示する場合があります。上記に特定した外部の第三者のデータ管理者は、自身の選ぶ手順に従ってユーザーの個人データを扱う場合があります。そのため、関係のプライバシーポリシーをチェックして、こうした会社や組織がユーザーの個人データをどのように扱うか確認することをお勧めします。

上記のほかに、当協会はユーザーの個人データをプライバシーとして扱いますので、ユーザーに通知せずにこれを第三者に開示することは通常ありません。例外として、法的手続きに関係して、またはそうすることを法律で要請される場合がありますが、それをユーザーにお伝えすることはできません(犯罪捜査などの場合)。当社は、合法的な目的で取引する、EUデータ保護法の原則を遵守する第三者のみが確実にユーザーのデータを使用するように常に心掛けています。

ユーザーの個人データに関する権利

EUデータ保護法に基づくユーザーの法的権利に従って、ユーザーには「データ主体アクセス要求」権があり、これに基づき、ユーザーは当協会がご本人について保有する個人データに関する情報、当該個人データを当協会が使用する目的、および開示先、ならびにその他特定の情報を要求することができます。

データ主体からアクセス要求を受けた場合、当協会は通常1か月ほどで返答いたします。ただし、当協会はユーザーの身元を検証する権利を留保するとともに、複雑な要求の場合は、返答にさらに2か月かかる場合があります。当協会はまた、明らかに不合理で過剰な要求に対処する場合は、その事務時間について請求する場合があります。さらに、当協会は、ユーザーが求める特定の情報を突き止めるために

追加情報を要請する場合があり、データ主体のアクセス要求の返答の際には

EUデータ保護法に基づく特定の法的免責が適用されることがあります。
EUデータ保護法に基づき、EU/EEAの住民は以下の諸権利を有しており、書面で要求することにより以下を行使できます。

(a) 当協会が保持するユーザーの個人データで不適切または不完全なものを訂正する。

(b) 当協会は、それ以上保持または処理する必要がないとき、不当に遅延せずにユーザーの個人データを削除する。

(c) ユーザーの個人データに関係して当協会が実施する自動化処理(該当する場合)に異議を唱える。たとえば、当協会が自動化された信用評価を行う場合など。

(d) ユーザーの個人データをダイレクトマーケティングのために当協会が使用することに異議を唱える。

(e) 正当な法的理由を除き、当協会が上記に定めた目的以外のためにユーザーの個人データを使用することに異議を唱える、および/またはそれを制限する。

(f) 個人データがユーザーの同意のもとで収集され、またはユーザーとの契約の履行のために使用され、かつ自動化された手段で処理される場合に、当協会が個人データを他の組織に移転する。

当協会が完全に遵守できるように、上記の要求はまた、当協会に代わって個人データの処理を行う第三者のデータ処理者にも伝えられる場合がありますのでご注意ください。

上記のいずれかの権利を行使することを希望される場合は、下記の当社のアドレスまでご連絡ください。

ユーザーが要求を行い、当協会の返答に満足しない場合、あるいは当協会が非合法的にご自身の個人データを処理しているとお考えになる場合、ユーザーには、英国の情報コミッショナーオフィスまで苦情を申し立てる権利があります。

個人データの保存期間について

LCIはユーザーを特定できる個人データを、状況に応じて必要な期間保持します。たとえば、ユーザーがクラブ会員である期間、または当ネットワークとの関係を継続している期間、当協会が定期的にユーザーと連絡をとっている場合に宣伝配信をする合理的な期間、あるいは、契約上の請求を行使するか、それに防御するのに必要な期間、もしくは適用法により要請される期間それを保持します。

LCIは、個人データがLCIに提供された目的を果たすために必要な範囲でのみ個人データを個人を特定可能な形式に維持し、それより長い期間保管する場合は、(i) 法または法的義務を遵守するため、(ii) 不正行為を発見し防止するため、(iii) 紛争を解決するため、(iv) 契約を履行するため、(v) 本サービスまたは当協会のユーザーの完全性を保護する上で必要であると当協会がみなす措置を講じるため、および (vi) これに類する法的目的のためとします。この基準では、上記の状況で当協会が収集する個人デー

タの主体が予想する合理的範囲の期待を考慮し、また関係の
EU規制当局が発行した様々な法令の要求および指針を勘案しています。

上記の保存ポリシーに従って、当協会がそれ以上必要としない個人データについては、ユーザーがそれ以後身元を特定されないように処分、および/または匿名化します。

連絡先

LCIのプライバシー保護方針についてご質問がある場合、または当協会がこのポリシーを遵守していないとお考えになる場合は、privacy@lionsclubs.orgまでご連絡ください。

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