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2018年1月1日から新クラブ申請は、MyLCIでのみ受け付けます。この変更は2016年10月に改定された理事会方針に従って実施され、これによりクラブ結成手続きが迅速に進められるようになります。ご質問がありましたら、NewClubs@lionsclubs.orgまでお問い合わせください。

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YCEホスト・ライオンズクラブ

YCEホスト・ライオンズクラブ

成功するユースキャンプ及び交換(YCE)プログラムの条件は、すべての関係者間で十分なコミュニケーションがとれていることです。ホスト・ライオンズクラブにとってこれの意味するところは、選択された青少年参加者、ホスト・ファミリー、及び地区や複合地区のYCE委員長と緊密に連携するということです。ホスト・ライオンズクラブに地区や複合地区のYCE委員長がいない場合は、クラブ会長は地区ガバナーとともに青少年応募者の受け入れ署名を行う必要があるとともに、スポンサー国のYCE委員長と直接連係してすべての手配を行う必要があります。

以下は、ホスト・ライオンズクラブの一般的な責務です。

  • キャンプやホームステイの場所との往復旅行中のあらゆる不測の事態に対応するために、青少年応募者には十分な障害保険、生命保険、損害賠償保険、健康保険、損害賠償責任保険などがかけられていることを確認する。 
  • キャンプ自体及び関わりのあるライオンズをカバーする別個の保険をかける。
  • 青少年参加者の到着/出発、国内での青少年参加者の福利、滞在中の青少年参加者の社会的/文化的娯楽に関する手配を行う。
  • ホスト・ファミリーを勧誘し、オリエンテーションを実施する。
  • 青少年参加者、スポンサー・ライオンズクラブ、ホスト・ファミリー、YCE委員長の間でコミュニケーションを維持する。
  • ホスト・ライオンズクラブによって開催されるイベントの場所までの移動手段を用意する。
  • YCEプログラムの方針が守られていることを確認する。
  • 青少年を保護する地域の法律が遵守されるようにする。

費用及び旅行の手配の責任

YCE委員長 - 参加者の旅行の手配は通常、スポンサー国とホスト国のYCE委員長の間で行われます。詳細がスポンサー/ホスト・ライオンズクラブ及び参加者に通知されます。

スポンサー・ライオンズクラブ - プログラム費用は、スポンサー・ライオンズクラブ、参加者、参加者の家族、またはこれらの関係者の分担で支払われる場合があります。青少年参加者に資金の調達を求める場合は、当プログラムについて献金者に説明するのに役立つ公式承認書などの資料を参加者に提供してください。

ホスト・ライオンズクラブ - 参加者のホスト国滞在中の食事及び宿泊の手配はすべて、ホスト・ライオンズクラブが行います。これには、ホームステイやユースキャンプで過ごす時間も含まれます。

青少年参加者は、実家への電話代やお土産などのすべての個人的支出を負担します。スポンサー・ライオンズクラブによる資金援助のレベルによっては、青少年参加者とその家族は航空運賃などの旅行費用も負担する場合があります。

ホスト・ファミリーの募集

ホスト・クラブは、ライオンズクラブまたは地域内の非ライオンズから要件に合うホスト・ファミリーを募集します。次に、ホスト・ファミリーの要件をいくつか示します。

  • 参加者と同じ年齢層の青少年に接している人々。
  • ライオンズクラブ及びYCEの目標を理解していること。
  • 自宅に参加者の居住スペースを用意することが可能で、食事を提供できる金銭的余裕があること。
  • ホストファミリー申込書
  • 青少年参加者の安全を確保して相性を確認するために、自身の家庭や家族の状況の調査に応じること。

最適な対応策:

  • YCEプログラムに関するプレスリリースを発行し、その中で青少年の受け入れに興味のある家族にホスト・ライオンズクラブに連絡するようにお願いする。
  • 地域の学校や大学、特に外国語学科や国際学科に、YCEプログラムを紹介して青少年を勧誘する。
  • YCEプログラムの方針のコピーをホスト・ファミリーに配布して、ホスト・ファミリーのオリエンテーション時にこれらのガイドラインを詳しく説明する。
  • 青少年参加者の母国の慣習や常識に精通する。参加者の背景に誠実な関心を示すことは絆を深めるのに役立ちます。このことは、適応の促進やカルチャー・ショックの緩和にも役立ちます。

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