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지구대회 계획 방법

지구대회 계획 방법

아래에 나열된 간단한 행사 계획 과정은 지구에 소속된 라이온스를 위한 놀라운 국제대회를 개최하는 팀에게 도움이 될 것입니다. 국제대회에서 완료되어야 하는 지구 사안을 취급하는 지구총재 팀과 협력하십시오.  여기에는 갈등 해소, 보고서 및 선거뿐만 아니라 지구에서 라이온 및 클럽의 성과에 대한 포상이 포함됩니다.   

국제대회 계획에는 다음 요소가 포함됩니다: 인적 자원, 준비, 계획, 프로그램 및 홍보

아래에 제공된 문서 및 샘플 양식은 지구의 특별한 필요 사항에 맞도록 쉽게 변경할 수 있는 형식입니다. 이러한 도구 중 대부분은 매년 국제대회를 성공적으로 개최한 지구에서 제공된 것입니다.

인적 자원: 국제대회 위원회

비즈니스 팀과 프로덕션 팀의 두 가지 메인 그룹이 있습니다. 다음은 팀을 구축할 때 도움이 되도록 제시되는 업무 설명입니다.  한 사람이 두 가지 이상의 직위를 작성할 수 있습니다.  

비즈니스 팀

  • 대회위원장(DA-CNV JDCC) - 국제대회를 위해 지구총재의 운영 책임자 역할을 합니다.
  • 지구총재(DA-CNV JDDG)  -  국제대회 위원회 회원으로서의 구체적인 역할은 비즈니스 회의의 회의 진행자가 되는 것이며, 지구 라이온에게 표창하고, 초청 연사 및 발표자를 관리합니다.  
  • 재정위원장(DA-CNV JDFC) – 예산을 관리하고 팀의 나머지 멤버와 협력해서 등록 관리부터 최종 보고에 이르기까지 재무가 정상적으로 관리될 수 있도록 합니다.
  • 국제대회 주최 위원회 위원장(DA-CNV JDHCC) – 행사에 참여하는 다른 라이온을 환영하고자 하는 현지 라이온 그룹을 지도 및 관리하고 행사에 준비된 자원 봉사자를 제공합니다.
  • 마케팅 및 커뮤니케이션 위원장(DA-CNV JDMCC) – 이 라이온은 홍보 계획, 행사 안내, 그리고 국제대회 가이드 소책자를 계획하고 실행합니다.
  • 프로그램 위원장(DA-CNV JDPC)  – 개회 리셉션부터 폐회 기조연설에 이르기까지 모든 프로그램 기능의 세부 계획을 처리하는 프로덕션 팀을 이끕니다.  

프로덕션 팀

프로덕션 팀은 비즈니스 팀과 긴밀한 협조 하에 최상의 연사, 연예인 및 휄로십 이벤트 등을 제공하는 국제대회 프로그램 위원장이 이끌고 있습니다.   또한, 운영 위원회는 프로덕션 팀과 긴밀하게 협조하거나 해당 직책과 직접 협력해서 모든 기능의 세부 사항을 담당합니다. 

  • 본회의 및 비즈니스 세션 코디네이터 - 초청 연사 및 기조 연사가 나오는 대형 그룹 세션의 세부 사항을 지원합니다.  지구의 비즈니스, 갈등 해소 및 선거 등이 국제 및 지구 방침에 따라 진행되도록 지구총재와 직접 협력합니다.
  • 소그룹 세션 및 세미나 코디네이터 – 소그룹 환경에서 라이온에게 관련 워크숍을 제공합니다.  
  • 연회/식사 및 엔터테인먼트 행사 코디네이터 – 사교, 시상식 또는 축하연을 위한 메뉴 및 식사를 관리합니다.  조직 위원회와 긴밀하게 협조해서 지구 라이온스의 행사를 위해 지역 연예인을 섭외합니다.
  • 오디오 비디오 코디네이터 및 데이터 전문가  – 모든 기능에 활력을 더하는 조명, 사운드, 비디오 및 미디어 프리젠테이션 등을 비롯한 특수 효과팀을 관리한다.   국제대회 직원을 위한 컴퓨터/기술 지원부 역할도 하며 초청 연사의 프리젠테이션을 도와줍니다.
  • 기금모금 및 봉사 사업 코디네이터 - 기금모금이 "즐거운" 모금이 되도록 해줍니다.
  • 동반자 프로그램 코디네이터 – 외부에서 이루어지는 라이온스 가족 및 동반자를 위한 즐거운 활동 또는 부가 여행을 계획합니다.

국제대회 팀 준비

행사를 성공적으로 개최하도록 방위 나침반의 역할을 위한 정보를 수집합니다.  기존 국제대회의 참석자 및 비참석자 모두에게서 의견을 수집합니다.

권장되는 설문조사:

지구의 라이온이 제공한 응답과 의견은 팀에게 국제대회 프로그램 및 세부사항의 새로운 아이디어를 위한 브레인스톰 기회를 제공할 수 있습니다. 

라이온스를 위한 관련 프로그램 제공

지구의 라이온스와 관련된 프로그램을 만들 수 있도록 지구총재와 긴밀하게 협력하십시오. 라이온들이 소속 지역사회로 돌아갈 때 지역사회에 필요한 봉사사업을 제공하고, 자신의 개인적인 지도력 기술을 개선하고, 다른 동료 지역사회 지도자와 라이오니즘을 공유할 수 있는 에너지를 가지도록 영감을 불어 넣으십시오.     

귀하의 프로그램에 대해 위원회가 설정한 목표에서, 아래에 제공된 팀과 도구를 사용해서 기획 절차를 시작하십시오.  

놀라운 국제대회 이벤트 계획!

팀이 형성되어 진행할 준비가 되었고 소속 지구 라이온이 지구대회에 참석해서 무엇을 얻고자 원하는지 알려주었습니다.  비즈니스 및 프로덕션 팀은 예산을 비롯한 우선 순위를 유지하기 위한 타임라인과, 각 위원장, 코디네이터가 자신의 책임을 관리할 수 있도록 돕는 업무 목록을 비롯한 마스터 플랜이 필요합니다.

아래의 도구는 시작하기 위해 도움이 되는 추천 템플릿입니다.  집중하려는 분야를 선택해 주십시오.

국제대회 위원장

지구총재 비즈니스 세션/선출 팀

재무 위원장(및 등록)

조직 위원회 위원장 및 조직 위원회

프로그램 팀 도구

시청각 도구

행사 홍보

마케팅/커뮤니케이션 도구

callout section

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