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A partir del 1 de enero de 2018, las solicitudes de carta constitutiva de los clubes solo se aceptarán cuando se presenten en línea a través de MyLCI. Este cambio agilizará el proceso y es de conformidad con la política de la Junta Directiva adoptada en octubre de 2016. Comuníquese con NewClubs@lionsclubs.org si tuviera alguna pregunta.

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Capacitación sobre Organización de Clubes Nuevos

Capacitación sobre Organización de Clubes Nuevos

  1. ¿Por qué organizar una Capacitación sobre Organización de Clubes Nuevos en mi distrito?
  2. ¿Quién puede solicitar una capacitación?
  3. ¿Cómo sabré si se ha aprobado la capacitación?
  4. ¿Cuánto dura la capacitación?
  5. ¿Cuántos participantes es necesario que concurran?
  6. ¿Quiénes deben participar en la capacitación?
  7. ¿Cuántos clubes nuevos se pueden formar a partir de una capacitación?
  8. ¿Se puede usar el taller para reclutar socios para un club de Leones existente?
  9. ¿Cuánto cuesta llevar a cabo una capacitación?
  10. ¿Dónde debería realizarse el taller y quién debería pagar los gastos del lugar?
  11. ¿Quién cubre el costo del asesor?
  12. ¿Hay fondos del GMT local disponibles?
  13. ¿Hay un componente de capacitación áulica?
  14. ¿En qué consisten la campaña y el reclutamiento?
  15. ¿Qué material entregará LCI? ¿Quién recibirá el material de LCI?
  16. ¿Qué material será necesario?
  17. ¿Cuáles son las responsabilidades del distrito?
  18. ¿Qué responsabilidades tienen los organizadores del club?
  19. ¿Se garantiza la formación de un club nuevo una vez finalizada la capacitación?
  20. ¿Puede el asesor colaborar con la reunión informativa del club nuevo?
  21. ¿Qué sucede si no convocamos los 20 socios necesarios para fundar un club nuevo?
  22. ¿Puede usarse esta capacitación para aumentar la cantidad de socios de clubes existentes?

1. ¿Por qué organizar una Capacitación sobre Organización de Clubes Nuevos en mi distrito?
El asesor designado para la formación de clubes nuevos que coordine el taller les enseñará a los Leones de su distrito estrategias clave y eficaces para formar nuevos clubes. El taller puede ayudar a los Leones con experiencia a mejorar sus técnicas de reclutamiento de socios en los clubes existentes, ampliar los conocimientos de los líderes distritales respecto de los programas de aumento de socios, además de proporcionar capacitación práctica de un Asesor de Organización de Nuevos Clubes con experiencia, sin costo alguno para el distrito.

2. ¿Quién puede solicitar una capacitación?
Cualquier miembro del equipo del gobernador de distrito o del equipo global de aumento de socios puede solicitar una capacitación completando un formulario de solicitud.

3. ¿Cómo sabré si se ha aprobado la capacitación?
Una vez que LCI examina y aprueba la capacitación, designa a un asesor; y el equipo del gobernador de distrito, el coordinador del GMT de distrito y el organizador del club (que figuran en el formulario de solicitud) recibirán de parte de LCI un mensaje por correo electrónico en el que se consignará la aprobación de la solicitud y se proporcionarán los detalles de contacto del asesor.

4. ¿Cuánto dura la capacitación?
Los talleres duran de tres a cinco días, dependiendo de lo que solicite el distrito. Cuanto más tiempo dure la capacitación, más socios se podrá reclutar. Dado que cada distrito es diferente, la duración de la capacitación se determinará después de un análisis con el asesor. En general, el taller comenzará entre las 8 y las 9 de la mañana y finalizará entre las 4 y las 5 de la tarde.

5. ¿Cuántos participantes es necesario que concurran?
Preferentemente, LCI desea contar con un mínimo de 10 participantes, aunque comprende que en algunas regiones puede resultar difícil convocar a esta cantidad de interesados. Por lo tanto, debe concurrir al menos un líder distrital por día para ayudar al asesor en sus actividades de reclutamiento.

6. ¿Quiénes deben participar en la capacitación?
LCI recomienda que participen en la capacitación los integrantes del equipo del gobernador de distrito, el equipo global de aumento de socios, los jefes de región y de zona, los socios del club patrocinador y los Leones orientadores que colaborarán con el nuevo club.

7. ¿Cuántos clubes nuevos se pueden formar a partir de una capacitación?
Se DEBE formar un club nuevo como mínimo después de cada capacitación, y no hay limitaciones en la cantidad máxima de clubes que se pueden fundar en el distrito. Los distritos pueden usar las estrategias adquiridas para formar tantos clubes como puedan respaldar. Se sugiere comenzar con dos lugares para la fundación de clubes durante una misma capacitación.

8. ¿Se puede usar la capacitación para reclutar socios para un club existente?
Este programa está pensado específicamente para formar clubes nuevos. Sin embargo, le recomendamos emplear las estrategias adquiridas de reclutamiento de socios para un club nuevo y aplicarlas a los clubes existentes una vez concluida la capacitación.

9. ¿Cuánto cuesta llevar a cabo una capacitación?
El distrito no deberá afrontar ningún costo directo por organizar la capacitación. Algunos distritos podrían decidir pagar el almuerzo o reembolsar los gastos de transporte de los participantes.

10. ¿Dónde debería realizarse la capacitación y quién debería pagar los gastos del lugar?
La capacitación debe llevarse a cabo en un lugar cercano a las áreas posibles de asentamiento del club nuevo. Se sugiere utilizar la sede de un club de Leones existente u otro lugar que se pueda usar sin generar gastos.

11. ¿Quién cubre el costo del asesor?
LCI reembolsa los gastos de traslado, alojamiento y comidas del asesor.

12. ¿Hay fondos del Equipo Global de Aumento de Socios local disponibles?
Esto varía según el distrito. Consúltelo con el coordinador del GMT de distrito o con un integrante del equipo del gobernador de distrito.

13. ¿Hay un componente de capacitación áulica?
Sí. Analice este aspecto con el asesor designado.

14. ¿En qué consisten la campaña y el reclutamiento de socios?
La campaña y el reclutamiento de socios consisten en comunicarse con líderes de la comunidad y del comercio, como también con los residentes, mediante citas o visitas a sus oficinas u hogares para invitarlos a unirse al Leonismo.

15. ¿Qué material entregará LCI? ¿Quién recibirá el material de LCI?
LCI proporcionará guías sobre el Desarrollo de Clubes Nuevos, una carpeta de extensión, otros folletos y solicitudes. El asesor entregará este material.

16. ¿Qué material o equipo adicional se necesita?
Analice este tema con el asesor designado. Por lo general, la capacitación en el aula requiere una computadora portátil, un proyector y una pantalla.

17. ¿Cuáles son las responsabilidades del distrito?

  • Completar los módulos en línea Organización de Clubes Nuevos e Invitar para lograr mayor impacto a través del Centro Leonístico de Aprendizaje antes de enviar la solicitud de capacitación.
  • Promocionar la capacitación para alentar la participación y el reclutamiento de socios.
  • Identificar a dos Leones Orientadores Certificados (o dos Leones que puedan convertirse en Leones Orientadores Certificados).
  • Identificar uno o más clubes de Leones patrocinadores de los nuevos clubes en el área.
  • Enviar al Departamento de Nuevos Clubes una solicitud de carta constitutiva a través de MyLCI, o una solicitud de club filial e informe de socios de club filial.
  • Brindar respaldo al nuevo club.
  • Coordinar el traslado del asesor desde el aeropuerto hasta el hotel y el lugar de la capacitación/las áreas de reclutamiento, y de regreso al aeropuerto.

18. ¿Qué responsabilidades tienen los organizadores del club?
Los organizadores del club deben trabajar junto con el asesor para coordinar la logística de la capacitación a fin de garantizar su éxito. Esto supone haber realizado las siguientes tareas antes de la capacitación:

  • Identificar a dos Leones Orientadores Certificados.
  • Llevar a cabo la Evaluación de las necesidades de la comunidad de las posibles áreas.
  • Reunirse con los líderes comunitarios.
  • Antes de la capacitación, imprimir volantes sobre el reclutamiento de socios con detalles sobre la reunión informativa.
  • Confirmar que los participantes estarán disponibles todos los días de la capacitación para ayudar al asesor con el reclutamiento de socios.
  • Llevar a cabo otras tareas que haya asignado el asesor.
  • Identificar a los clubes patrocinadores.
  • Confirmar la reserva del lugar en que se llevarán a cabo las reuniones informativas y de organización.

El organizador del club es la persona responsable de garantizar que se realice el seguimiento adecuado y de que el club o los clubes nuevos estén en camino a su fundación.

19. ¿Se garantiza la formación de un club nuevo una vez finalizada la capacitación?
Aunque a LCI le agradaría garantizar la fundación de un club tras la conclusión de la capacitación, eso depende de las actividades de seguimiento del distrito cuando el asesor termina con su trabajo. El asesor estará disponible por teléfono o correo electrónico para conversar sobre las estrategias o resolver problemas que surjan después de haberse marchado. Realizar más trabajo de sondeo en la comunidad antes del reclutamiento puede aumentar en gran medida el porcentaje de éxito de los resultados de la capacitación.

20. ¿Puede el asesor colaborar con la reunión informativa del club nuevo?
Por supuesto, siempre que la reunión informativa esté programada durante la capacitación. Analice este tema con el asesor designado.

21. ¿Qué sucede si no convocamos los 20 socios necesarios para fundar un club nuevo?
Si, después de ocho semanas, no se ha formado un nuevo club, el distrito DEBERÁ formar un club filial. Esto se hace para garantizar que el distrito pueda retener a quienes tenían interés (o habían pagado). Una vez que la filial alcance los 20 socios, se recomienda convertirla en un nuevo club.

22. ¿Puede usarse esta capacitación para aumentar la cantidad de socios de clubes existentes?
Las estrategias adquiridas en el taller se pueden utilizar para aumentar la nómina de socios de los clubes ya consolidados.

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