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從 2018 年1月1日起,分會授證申請將只能通過 MyLCI 線上接收。這一變化將會加快分會授證過程並符合2016年10月採納的理事會政策。如有任何問題,請聯絡NewClubs@lionsclubs.org

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YCE 主辦分會

YCE 主辦分會

成功的青少年營和交換 (YCE) 活動,在參與各方之間的溝通上要無可挑剔。對主辦分會而言,這意味著要與所選的青少年參與者、接待家庭,以及區或複合區青少年營及交換委員會主席密切合作。若主辦分會沒有區或複合區青少年營及交換委員會主席,分會會長必須和總監一起為青少年申請者簽名,並直接與贊助國的青少年營及交換委員會主席合作,來進行所有安排。

下列為主辦分會的一般責任:

  • 確保青少年營申請者具有足額之意外險、壽險、個人產物、健保及責任險,以涵蓋往返育樂營旅行和/或接待家庭住宿期間所有的偶發事件。 
  • 確保青少年營本身和參與獅友具有獨立保險。
  • 安排青少年參與者到達/出發之接送,在國內時的福祉,以及訪問期間社會和文化的娛興。
  • 招募及提供接待家庭講習
  • 與青少年參與者、輔導分會、接待家庭、以及 YCE 主席保持聯繫。
  • 為主辦分會籌劃的活動提供當地交通運輸工具
  • 貫徹青少年營及交換政策
  • 確保遵守當地的青少年保護法

費用與旅遊安排責任

青少年營與交換活動主席 - 參與者的旅程安排通常由輔導與接待國家的獅子會青少年營與交換活動主席負責。細節會告知輔導/主辦分會和參與者。

輔導分會 - 活動費用可由輔導分會、參與者、參與者家人或由上述來源共同負擔。如果您需要參與者自行募款,請提供他們接受回函以及其他可幫助他們對捐款者說明該活動的資料。

主辦分會 – 參與者停留在接待國家期間的食宿都由主辦分會負責安排。這包括在接待家庭住宿和/或青少年營的時間。

青少年參與者必須負擔所有個人花費,例如打電話回家的費用、買紀念品的費用等。依照輔導分會所提供的財務支援等級,青少年參與者及其家庭可能也必須負擔機票費和其他旅費。

招募接待家庭

主辦分會會招募來自社區內分會和非獅友的合格接待家庭。接待家庭的條件包括:

  • 所接觸的人與參與者年齡相仿的人士。
  • 具備獅子會分會及青少年營與交換活動目標的知識。
  • 其住家有足夠的空間,並擁有足夠的財力提供訪客餐飲。
  • 接待家庭申請表
  • 願意接受住家及家庭情況審査,以確保青年安全及相容性

最佳實踐經驗:

  • 撰寫有關青少年營與交換活動的新聞稿,可要求有興趣接待青少年的家庭與主辦獅子會聯絡。
  • 連絡當地學校及大學,特別是擁有用以招募年輕人的青少年營與交換活動相關資訊的外語或國際研究科系。
  • 提供接待家庭 YCE 政策並在接待家庭講習時,詳細說明這些指南。
  • 熟悉青少年參與者國家及人民的習慣及期待。展現對參與者背景的真誠興趣,有助於建立關係。這也有助於減少潛在的適應挑戰或文化衝擊。

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