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青少年營交換活動輔導分會

青少年營交換活動輔導分會

成功的青少年營和交換 (YCE) 活動,在參與各方之間的溝通上無可挑剔。對輔導分會而言,這意味著要成為青少年參與者的資源,以及與區或複合區青少年營及交換委員會主席密切合作。若輔導分會沒有區或複合區青少年營及交換委員會主席,分會會長必須和總監一起為青少年申請者簽名,並直接與有意主辦之國家的青少年營及交換委員會主席合作,來進行所有安排。下列為輔導分會的一般責任:

  • 招募並選擇合格的青年申請者
  • YCE 通訊錄中所列的不同青少年營及交換委員會主席合作,以安頓所接受的青少年
  • 為參加者舉行講習課程
  • 解釋與護照、簽證、防疫和海關規定相關的政府規定和手續
  • 協助安排旅遊交通
  • 可能需要提供協助或全額資助旅費包含實際費用、保險、機場費、關稅與滯留或過夜費用
  • 與參與者、主辦分會、接待家庭以及 YCE 主席保持聯繫
  • 貫徹青少年營及交換政策
  • 提供參與者的保險證明,及向主辦分會簽署的委託同意書

費用與旅遊安排

青少年營與交換活動主席 - 參與者的旅程安排通常由輔導與接待國家的獅子會青少年營與交換活動主席負責。細節會告知輔導/主辦分會和參與者。

輔導分會 - 活動費用可由輔導分會、參與者、參與者家人或由上述來源共同負擔。如果您需要參與者自行募款,請提供他們接受回函以及其他可幫助他們對捐款者說明該活動的資料。

主辦分會 – 參與者停留在接待國家期間的食宿都由主辦分會負責安排。這包括在接待家庭住宿和/或青少年營的時間。

青少年參與者必須負擔所有個人花費,例如打電話回家的費用、買紀念品的費用等。依照輔導分會所提供的財務支援等級,青少年參與者及其家庭可能也必須負擔機票費和其他旅費。

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